DERS BİLGİLERİ
Ders Kodu Yarıyıl Ders Süresi Kredi AKTS
Toplantı Yönetimi BY   214 4 2 2 3

Ön Koşul Dersleri
Ders Hakkında Önerilen Diğer Hususlar None

Dersin Dili Türkçe
Dersin Seviyesi Önlisans
Dersin Türü Zorunlu
Dersin Koordinatörü Öğr. Gör. Erbil RADAVUŞ
Dersi Verenler
Öğr.Gör.EBRU CEYRAN1. Öğretim Grup:A
Öğr.Gör.EBRU CEYRAN2. Öğretim Grup:A
 
Dersin Yardımcıları
Dersin Amacı
Bu ders ile öğrenci; toplantı yönetimi yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.
Dersin İçeriği
Toplantı, Toplantının iletilmesi, Toplantıda kullanılacak materyaller Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek, Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak, Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak, Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme, Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme, Kriz değerlendirme toplantısı

Dersin Öğrenme Kazanımları
1) Etkin toplantı yöntemlerini bilir ve uygular, kriz ve stres yönetimi konusunda deneyim kazanır.
2) Bir toplantı organizasyonu için gerekli toplantı türü, toplantı mekanı ve kayıt tutma yöntemlerini bilir.
3) Telefon, fax ve interneti kullanarak iletişim kurulacak kurumun standartlarına uygun toplantı organizasyonu yapabilir.
4) Toplantı türü ve yerine uygun hazırlık yapabilir.
5) Toplantı öncesi ve sırasında oluşabilecek sorunları çözebilir.
6) Toplantı için toplantı salonunun hazırlanması, toplantıyı yürütme ve toplantı salonlarındaki toplantıyı yürütmeyi bilir.
7) Toplantı sonrası oluşan dökümanları düzenleyerek ilgililere iletebilir.
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)


DERSİN PROGRAM KAZANIMLARINA KATKISI
NoTemel öğrenme KazanımlarıKatkı Düzeyi
12345
1
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili temel bilgi ve kavramları açıklar ve bu bilgilere sahip olur.
X
2
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili edindiği temel bilgi ve becerileri açıklar.
X
3
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki temel bilgi ve kavramlarla birlikte uygulamaları yapar.
X
4
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki edindiği kuramsal ve uygulamalı bilgileri kullanabilme becerisine sahiptir.
X
5
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı konusunda temel bilgi ve kavramları açıklar ,yorumlar , değerlendirir
X
6
Alanında edindiği temel bilgi ve becerileri kullanarak sorunları tanımlar.
X
7
Alanında karşılaştığı sorunları analiz eder ve çözüm önerileri geliştirir.
X
8
Büro yönetimi ve sekreterliğe ilişkin tasarımları ve uygulamaları ast, üstlerine gerektiği şekilde açıklayabilir.
X
9
Alanı ile ilgili kendine verilen yetki çerçevesinde temel düzeydeki konularda bağımsız olarak çalışabilir,sorumluluk alabillir.
X
10
Alanı ile ilgili temel bilgi ve becerilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla etkin bir şekilde aktarabilmeli.
X
11
Kendi bilgi ve becerileri eleştirisel bir yaklaşımla değerlendirip,öğrenim gereksinimlerini belirler.
X
12
Alanı ile ilgili gelişmeleri takip ederek,mesleğini daha ileri bir düzeye yönlendirebilir.
X
13
A1-A2 düzeyinde yabancı dil(ingilizce) bilir,mesleği ile ilgili yabancı dilde iletişimi kurabillir.
14
Temel düzeyde bilgisayar işletim sistemleri,ofis uygulamaları ve klavye kullanımını bilir.
15
Türk diline kurallarına uygun,etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişimi kurabilir.
16
Atatürk ilke ve inkılapları konusunda yeterli bilince sahiptir.
17
Mesleki, etik bilimsel ve toplumsal değerlere sahiptir.
X
18
Küresel ve toplumsal değerler çerçevesinde iş sağlığı,iş güvenliği ve çevre değerlerinin bilincindedir.
X

DERS AKIŞI
HaftaKonularÖn Hazırlık Yöntem
1 Toplantı türleri İlgili bölümlerin okunması Anlatım
2 Kurum içi toplantı çeşitleri ve önemi İlgili bölümlerin okunması Anlatım
3 Toplantıda kullanılacak materyaller İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Soru-Cevap
Tartışma
4 Kurumlararsı toplantı çeşitleri ve önemi İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Soru-Cevap
Tartışma
5 Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Soru-Cevap
Tartışma
6 Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Soru-Cevap
Tartışma
7 Toplantılarda kayıt tutma yöntemleri İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Tartışma
Grup Çalışması
8 Ara Sınav ders kitabından çalışma Yazılı Sınav
9 Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak İlgili bölümlerin okunması Tartışma
Grup Çalışması
10 Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme İlgili bölümlerin okunması Alıştırma ve Uygulama
Örnek Olay
11 Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme İlgili bölümlerin okunması Tartışma
Grup Çalışması
12 Kriz değerlendirme toplantısı İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Örnek Olay
13 Verimli bir toplantı için yapılacak işler İlgili bölümlerin okunması Grup Çalışması
Örnek Olay
14 Toplantı salonlarının seçimi ve tasarımı İlgili bölümlerin okunması Anlatım
Grup Çalışması
Örnek Olay
15 Uygulama faaliyetleri İlgili bölümlerin okunması Grup Çalışması
Örnek Olay
16-17 Yarıyıl Sonu Sınavları ders kitabından çalışma Yazılı Sınav

KAYNAKLAR
Ders Notu
Diğer Kaynaklar