TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | KOZAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | |
| Kod | BY206 |
| Ad | Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri |
| Dönem | 2017-2018 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 4. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 2-1 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 5 AKTS |
| Yerel Kredi | 2.5 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Uygulamalı Ders |
| Etiket | Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. GÜNSELİ YELDA GÜNDÜZALP İLBEYLİ |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Öğr. Gör. Dr. NAZAN KUL TÜLÜ
(Bahar)
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Bu ders ile öğrenciye çeşitli belgeleri tanıması, sınıflandırması,kayıtlarını gerçekleştirebilmesi,ilgili belgeleri dosyalama ve arşivleme yeterliliği ve yeteneği kazandırılması amaçlanmaktadır.
Dersin İçeriği
Belge hareketliliğinin aşamaları, dosyalama sürecinin aşamaları,arşivleme süreci
Dersin Ön Koşulu
Kaynaklar
Notlar
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Kurum içi ve kurum dışı belge akışını takip eder. |
| ÖÇ02 | Öğrenci, dosya takibinin nasıl yapılacağını açıklar. |
| ÖÇ03 | Bu dersin sonunda öğrenci, belge değişim sürecini açıklar. |
| ÖÇ04 | Bu dersin sonunda öğrenci, arşivleme tekniklerini açıklar. |
| ÖÇ05 | Dosyalama ve arşivleme kurallarını tanımlar. |
| ÖÇ06 | Dosyalama ve arşivleme için gereken donanım ve yardımcı araç ve gereçleri sınıflandırır. |
| ÖÇ07 | Dosyalama sürecinin aşamalarını ve bu aşamalarda yapılması gerekenleri açıklar. |
| ÖÇ08 | Dosyalama ve arşivlemeyi kullanır. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili temel bilgi ve kavramlar bilgilerine sahip olur. | |
| PÖÇ02 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili problem çözme yöntem ve tekniklerini bilir. | |
| PÖÇ03 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki temel bilgi ve kavramlarla birlikte uygulamaları yapar. | |
| PÖÇ04 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki edindiği kuramsal ve uygulamalı bilgileri kullanabilme becerisine sahiptir. | 5 |
| PÖÇ05 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı konusunda temel bilgi ve kavramları açıklayarak değerlendirir. | |
| PÖÇ06 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Alanında edindiği temel bilgi ve becerileri kullanarak sorunları tanımlar. | |
| PÖÇ07 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanında karşılaştığı sorunları analiz ederek, çözüm önerileri geliştirir. | |
| PÖÇ08 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro yönetimi ve sekreterliğe ilişkin tasarımları ve uygulamaları ast, üstlerine gerektiği şekilde açıklar. | 5 |
| PÖÇ09 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Alanı ile ilgili kendine verilen yetki çerçevesinde temel düzeydeki konularda sorumluluk alır. | |
| PÖÇ10 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Alanı ile ilgili temel bilgi ve becerilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla etkin bir şekilde aktarır. | 4 |
| PÖÇ11 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Kendi bilgi ve becerileri eleştirisel bir yaklaşımla değerlendirip,öğrenim gereksinimlerini belirler. | |
| PÖÇ12 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanı ile ilgili gelişmeleri takip ederek, mesleğini daha ileri bir düzeye yönlendirir. | |
| PÖÇ13 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | A1-A2 düzeyinde yabancı dil(ingilizce) bilir,mesleği ile ilgili yabancı dilde iletişimi kurar. | |
| PÖÇ14 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Temel düzeyde bilgisayar işletim sistemleri,ofis uygulamaları ve klavye kullanımını bilir. | |
| PÖÇ15 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Türk diline kurallarına uygun, etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişimi kurar. | 4 |
| PÖÇ16 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Atatürk ilke ve inkılapları konusunda yeterli bilince sahiptir. | |
| PÖÇ17 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Mesleki, etik bilimsel ve toplumsal değerlere sahiptir. | |
| PÖÇ18 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Küresel ve toplumsal değerler çerçevesinde iş sağlığı,iş güvenliği ve çevre değerlerinin bilincindedir. |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Dosyalamanın tanımı | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 2 | Tarihi gelişimi | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 3 | Yöneticiler, örgütler ve büro elemanları için taşıdığı önem | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 4 | Örgütlerde dosyalama hizmetlerinin yönetimi | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 5 | Etkin bir dosyalama sisteminde bulunması gereken temel özellikler | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 6 | Dosya planı | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 7 | Yeni bir dosyalama sistemi geliştirme | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 8 | Ara sınav | Sınava dahil konuların tekrarını yapmalıdır. | |
| 9 | Dosyalama Biriminin Örgütlenme İlkeleri | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 10 | Dosyalama Sistemleri | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 11 | Dosyalama Sistemleri | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 12 | Dosyalama Süreci | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 13 | Arşiv | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 14 | Arşivleme Süreci | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 15 | Dosyalama ve Arşivlemede Donanım ve Yardımcı Araç Gereçler | Ders materyallerinden işlenecek konuyu okumalıdır. | |
| 16 | Final Sınavı | Sınava dahil konuların tekrarını yapmalıdır. | |
| 17 | Final Sınavı | Sınava dahil konuların tekrarını yapmalıdır. |
Değerlendirme (Sınav) Yöntemleri ve Kriterleri
| Değerlendirme Türü | Yarıyıl İçi / Yıl İçi Etkisi | Yarıyıl Sonu / Yıl Sonu Etkisi |
|---|---|---|
| 1. Ara Sınav | 100 | 40 |
| Genel Değerlendirme | ||
| Yarıyıl İçi / Yıl İçi Toplam | 100 | 40 |
| 1. Yıl Sonu Sınavı | - | 60 |
| Genel Toplam | - | 100 |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 3 | 42 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 3 | 42 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 1 | 2 | 2 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 12 | 12 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 18 | 18 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 116 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 4,64 | ||
| AKTS | 5 AKTS | ||