TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | KOZAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | |
| Kod | BY214 |
| Ad | Toplantı Yönetimi |
| Dönem | 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 4. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 2-0 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 3 AKTS |
| Yerel Kredi | 2 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Normal |
| Etiket | Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. GÜNSELİ YELDA GÜNDÜZALP İLBEYLİ |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Fatih ERTAŞ
(Bahar)
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Bu ders ile öğrenci; toplantı yönetimi yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.
Dersin İçeriği
Toplantı, Toplantının iletilmesi, Toplantıda kullanılacak materyaller Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek, Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak, Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak, Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme, Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme, Kriz değerlendirme toplantısı
Dersin Ön Koşulu
Kaynaklar
Notlar
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Etkin toplantı yöntemlerini bilir ve uygular, kriz ve stres yönetimi konusunda deneyim kazanır. |
| ÖÇ02 | Bir toplantı organizasyonu için gerekli toplantı türü, toplantı mekanı ve kayıt tutma yöntemlerini bilir. |
| ÖÇ03 | Telefon, fax ve interneti kullanarak iletişim kurulacak kurumun standartlarına uygun toplantı organizasyonu yapabilir. |
| ÖÇ04 | Toplantı türü ve yerine uygun hazırlık yapabilir. |
| ÖÇ05 | Toplantı öncesi ve sırasında oluşabilecek sorunları çözebilir. |
| ÖÇ06 | Toplantı için toplantı salonunun hazırlanması, toplantıyı yürütme ve toplantı salonlarındaki toplantıyı yürütmeyi bilir. |
| ÖÇ07 | Toplantı sonrası oluşan dökümanları düzenleyerek ilgililere iletebilir. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili temel bilgi ve kavramları açıklar ve bu bilgilere sahip olur. | 3 |
| PÖÇ02 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ile ilgili edindiği temel bilgi ve becerileri açıklar. | 4 |
| PÖÇ03 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki temel bilgi ve kavramlarla birlikte uygulamaları yapar. | 3 |
| PÖÇ04 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanındaki edindiği kuramsal ve uygulamalı bilgileri kullanabilme becerisine sahiptir. | 3 |
| PÖÇ05 | - | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı konusunda temel bilgi ve kavramları açıklar ,yorumlar , değerlendirir | 3 |
| PÖÇ06 | - | Alanında edindiği temel bilgi ve becerileri kullanarak sorunları tanımlar. | 3 |
| PÖÇ07 | - | Alanında karşılaştığı sorunları analiz eder ve çözüm önerileri geliştirir. | 3 |
| PÖÇ08 | - | Büro yönetimi ve sekreterliğe ilişkin tasarımları ve uygulamaları ast, üstlerine gerektiği şekilde açıklayabilir. | 3 |
| PÖÇ09 | - | Alanı ile ilgili kendine verilen yetki çerçevesinde temel düzeydeki konularda bağımsız olarak çalışabilir,sorumluluk alabillir. | 4 |
| PÖÇ10 | - | Alanı ile ilgili temel bilgi ve becerilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla etkin bir şekilde aktarabilmeli. | 3 |
| PÖÇ11 | - | Kendi bilgi ve becerileri eleştirisel bir yaklaşımla değerlendirip,öğrenim gereksinimlerini belirler. | 3 |
| PÖÇ12 | - | Alanı ile ilgili gelişmeleri takip ederek,mesleğini daha ileri bir düzeye yönlendirebilir. | 3 |
| PÖÇ13 | - | A1-A2 düzeyinde yabancı dil(ingilizce) bilir,mesleği ile ilgili yabancı dilde iletişimi kurabillir. | 0 |
| PÖÇ14 | - | Temel düzeyde bilgisayar işletim sistemleri,ofis uygulamaları ve klavye kullanımını bilir. | 0 |
| PÖÇ15 | - | Türk diline kurallarına uygun,etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişimi kurabilir. | 0 |
| PÖÇ16 | - | Atatürk ilke ve inkılapları konusunda yeterli bilince sahiptir. | 0 |
| PÖÇ17 | - | Mesleki, etik bilimsel ve toplumsal değerlere sahiptir. | 4 |
| PÖÇ18 | - | Küresel ve toplumsal değerler çerçevesinde iş sağlığı,iş güvenliği ve çevre değerlerinin bilincindedir. | 4 |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Toplantı türleri | İlgili bölümlerin okunması | |
| 2 | Kurum içi toplantı çeşitleri ve önemi | İlgili bölümlerin okunması | |
| 3 | Toplantıda kullanılacak materyaller | İlgili bölümlerin okunması | |
| 4 | Kurumlararsı toplantı çeşitleri ve önemi | İlgili bölümlerin okunması | |
| 5 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenlemek | İlgili bölümlerin okunması | |
| 6 | Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not almak | İlgili bölümlerin okunması | |
| 7 | Toplantılarda kayıt tutma yöntemleri | İlgili bölümlerin okunması | |
| 8 | Ara Sınav | ders kitabından çalışma | |
| 9 | Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara ulaştırmak | İlgili bölümlerin okunması | |
| 10 | Periyodik faaliyetleri gerçekleştirebilmek için çalışanlarla toplantı düzenleme | İlgili bölümlerin okunması | |
| 11 | Toplantıda alınan kararları yöneticiye iletme | İlgili bölümlerin okunması | |
| 12 | Kriz değerlendirme toplantısı | İlgili bölümlerin okunması | |
| 13 | Verimli bir toplantı için yapılacak işler | İlgili bölümlerin okunması | |
| 14 | Toplantı salonlarının seçimi ve tasarımı | İlgili bölümlerin okunması | |
| 15 | Uygulama faaliyetleri | İlgili bölümlerin okunması | |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders kitabından çalışma | |
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders kitabından çalışma |
Değerlendirme (Sınav) Yöntemleri ve Kriterleri
| Değerlendirme Türü | Yarıyıl İçi / Yıl İçi Etkisi | Yarıyıl Sonu / Yıl Sonu Etkisi |
|---|---|---|
| 1. Ödev | 100 | 20 |
| Genel Değerlendirme | ||
| Yarıyıl İçi / Yıl İçi Toplam | 100 | 20 |
| 1. Yıl Sonu Sınavı | - | 80 |
| Genel Toplam | - | 100 |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 0 | 0 | 0 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 6 | 6 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 16 | 16 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 78 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 3,12 | ||
| AKTS | 3 AKTS | ||