TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | CEYHAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı | |
| Kod | BYA259 |
| Ad | Dosyalama ve Arşivleme |
| Dönem | 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 3. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 1-1 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 3 AKTS |
| Yerel Kredi | 1.5 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Ön Lisans Dersi |
| Tür | Normal |
| Etiket | MB Meslek Bilgisi Dersleri Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. HAYRİYE GÜNGÖR |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Öğr. Gör. HAYRİYE GÜNGÖR
(Güz)
(A Grubu)
(Sor. Öğr. Ele.)
|
Dersin Amacı / Hedefi
Öğrencinin, dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri ve dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri açıklayabilmesi. Öğrenciye, dosyalanması gereken belge türleri ve belgelerin dosyalarına girinceye kadar hangi aşamalardan geçtiği bilgisinin verilmesiyle, gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme becerisi kazandırmak.
Dersin İçeriği
Dosyalama ve Arşivleme süreç ve yöntemleri
Dersin Ön Koşulu
Ön koşul bulunmamaktadır.
Kaynaklar
Dosyalama ve Arşivleme, Doç. Dr. Salih Börteçine AVCI
Notlar
Belge ve Arşiv Yönetimi, Ramazan GÖRAL, Zühre KARA. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Dosyalamanın tanımını yaparak, dosyalamanın örgüt ve yöneticiler açısından önemini açıklar. |
| ÖÇ02 | Dosyalama sistemlerini sınıflandırır ve yararlı ve sakıncalı yönleri bakımından karşılaştırır. |
| ÖÇ03 | Dosyalama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada yapılması gereken işlemleri sıralar. |
| ÖÇ04 | Dosyalama sistemine uygun dosyalama işlemi yapar. |
| ÖÇ05 | Yönetmelik ve diğer düzenleyici kurallara uygun belge kayıt, dosyalama, ödünç verme işlemlerini yapar. |
| ÖÇ06 | Arşiv yönetmeliğinde yer alan kavramları tanımlar. |
| ÖÇ07 | Arşiv yönetmeliğine uygun olarak belgelerin arşivleme ve imha işlemlerini yürütür. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına ilişkin temel kavram ve ilkeleri tanımlar. | 4 |
| PÖÇ02 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mesleğinde karşılaşılan problemlerin çözümü için gerekli olan verileri toplar, analiz eder, değerlendirir. | |
| PÖÇ03 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili gelişmeleri bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak takip eder ve değerlendirir. | |
| PÖÇ04 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Sosyal, ekonomik, kültürel ve hukuki konularda temel bilgiye sahip olur. | |
| PÖÇ05 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Bürolarda kendisine bağlı olarak çalışan işgörenlerin denetlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bilgilere sahip olur. | |
| PÖÇ06 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Bürolarda teknoloji kullanımı ile ilgili bilgileri tanımlar. | |
| PÖÇ07 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili bürolarda yürütülebilecek hizmetleri ve buna bağlı işlemleri tanımlar. | |
| PÖÇ08 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili karşılaşılan genel sorunları, teorik bilgi ve becerileri kullanmak suretiyle çözüm önerileri geliştirir | |
| PÖÇ09 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Yöneticinin öngördüğü örgüt ile gereken bilgileri toplayarak rapor halinde sunar. | |
| PÖÇ10 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Büro teknolojilerini etkin olarak kullanır. | |
| PÖÇ11 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Yöneticinin öngördüğü organizasyonlara ilişkin zamanı ve protokolü düzenler. | |
| PÖÇ12 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Bireylerin sosyal, kültürel farklılıklarını ve alanları ile ilgili özel gereksinimlerini de dikkate alarak uygun ortamları oluşturur. | |
| PÖÇ13 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Yöneticiye yönelik evrak, kayıt işleyişini kontrol altında tutabilecek yöntem ve teknikleri uygular. | 5 |
| PÖÇ14 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Karşılaştığı sorunların çözümünde bireysel ve grup olarak sorumluluk alabilir. | |
| PÖÇ15 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Kendi kendine öğrenme yetisi kazanarak, öğrendiği bilgileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirebilir. | |
| PÖÇ16 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Yöneticiyle, örgütün iç ve dış çevresiyle etkili ve sağlıklı iletişim kurabilir. | |
| PÖÇ17 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Temel bilgisayar kullanımı bilgisi ile birlikte, mesleğinin gerektirdiği yazılım ve donanımı kullanabilir. | |
| PÖÇ18 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında yeterli olacak düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olur. | |
| PÖÇ19 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Alanına ilişkin gerekli olan sosyal sorumluluk, etik değerler, sosyal güvenlik hakları, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma bilgisi ve bilicine sahip olur. |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Dosyalama ve Arşivlemeye ilişkin kavramlar | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 2 | Belge Akışı | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 3 | Gelen Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 4 | Giden Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 5 | İşletmelerde Evrak Hizmetlerinin Örgütlenmesi | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 6 | İşletmelerde Dosyalama Hizmetleri, Tanımı, Yararları | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 7 | Dosyalama Yöntemleri | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 8 | Ara Sınav | ders notları | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
| 9 | Dosyalamada Kullanılan Araç Ve Gereçler | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 10 | Arşiv ve Arşivlemenin Tanımı | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 11 | Arşiv Türleri | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 12 | Arşiv Yerinin Seçimi, Arşivde Kullanılan Araç Ve Gereçler | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 13 | Arşive Kaldırılacak Malzemenin Seçimi Ve Saklanması | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 14 | Arşiv Yönetmeliği | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 15 | Arşivlik Malzemenin İmha Edilmesi | ders notları | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders notları | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları | ders notları | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
Değerlendirme (Sınav) Yöntemleri ve Kriterleri
| Değerlendirme Türü | Yarıyıl İçi / Yıl İçi Etkisi | Yarıyıl Sonu / Yıl Sonu Etkisi |
|---|---|---|
| 1. Ara Sınav | 100 | 40 |
| Genel Değerlendirme | ||
| Yarıyıl İçi / Yıl İçi Toplam | 100 | 40 |
| 1. Yıl Sonu Sınavı | - | 60 |
| Genel Toplam | - | 100 |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 1 | 0 | 0 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 5 | 5 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 14 | 14 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 75 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 3,00 | ||
| AKTS | 3 AKTS | ||