TÜRKÇE
ENGLISH
Genel Bilgi
| Birim | KOZAN MESLEK YÜKSEKOKULU |
| OFİS TEKNOLOJİLERİ VE VERİ YÖNETİMİ PR. | |
| Kod | OVS205 |
| Ad | Elektronik Belge Yönetimi |
| Dönem | 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı |
| Yarıyıl | 3. Yarıyıl |
| Süre (T+U) | 2-0 (T-U) (17 Hafta) |
| AKTS | 3 AKTS |
| Yerel Kredi | 2 Yerel Kredi |
| Eğitim Dil | Türkçe |
| Seviye | Belirsiz |
| Tür | Normal |
| Etiket | Z Zorunlu |
| Öğretim Şekli | Yüz Yüze Öğretim |
| Bilgi Paketi Koordinatörü | Öğr. Gör. Mahir ATMIŞ |
| Dersin Öğretim Elemanı |
Güncel dönem ders programı henüz yapılmamıştır.
|
Dersin Amacı / Hedefi
Öğrencilere kamu kurumlarında kullanılan elektronik belge yönetimi sistemlerinin temel işleyişini öğretmek.
Dersin İçeriği
EBYS tanımı, belge oluşturma, imza onay süreçleri, saklama planı ve erişim yönetimi uygulamalı olarak ele alınır.
Dersin Ön Koşulu
Yok
Kaynaklar
MEB EBYS Eğitim Materyalleri Kamu EBYS Uygulamaları
Notlar
Belgenet Kullanım Kılavuzu
Dersin Öğrenme Çıktıları
| Sıra | Dersin Öğrenme Çıktıları |
|---|---|
| ÖÇ01 | Belge oluşturur ve gönderim sürecini uygular. |
| ÖÇ02 | EBYS sisteminin temel işleyişini açıklar. |
| ÖÇ03 | Dosya planına uygun belge sınıflaması yapar. |
| ÖÇ04 | İmza ve onay süreçlerini açıklar. |
| ÖÇ05 | Gelen ve giden evrak kayıtlarını yönetir. |
| ÖÇ06 | Belge arama ve erişim işlemlerini gerçekleştirir. |
| ÖÇ07 | Belge saklama planı hazırlar. |
| ÖÇ08 | Kurumsal belgeleri dijital ortamda güvenli şekilde yönetir. |
Program Öğrenme Çıktıları ile İlişkisi
| Sıra | Tür | Program Öğrenme Çıktıları | Duzey |
|---|---|---|---|
| PÖÇ01 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi ile ilgili temel bilgi ve kavramlar bilgilerine sahip olur. | 4 |
| PÖÇ02 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi ile ilgili problem çözme yöntem ve tekniklerini bilir. | |
| PÖÇ03 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi alanındaki temel bilgi ve kavramlarla birlikte uygulamaları yapar. | 5 |
| PÖÇ04 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi alanındaki edindiği kuramsal ve uygulamalı bilgileri kullanabilme becerisine sahiptir. | 4 |
| PÖÇ05 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi konusunda temel bilgi ve kavramları açıklayarak değerlendirir. | 4 |
| PÖÇ06 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Alanında edindiği temel bilgi ve becerileri kullanarak sorunları tanımlar. | |
| PÖÇ07 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanında karşılaştığı sorunları analiz ederek, çözüm önerileri geliştirir. | |
| PÖÇ08 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimine ilişkin tasarımları ve uygulamaları ast, üstlerine gerektiği şekilde açıklar. | |
| PÖÇ09 | Yetkinlikler - Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği | Alanı ile ilgili kendine verilen yetki çerçevesinde temel düzeydeki konularda sorumluluk alır. | |
| PÖÇ10 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Alanı ile ilgili temel bilgi ve becerilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla etkin bir şekilde aktarır. | |
| PÖÇ11 | Yetkinlikler - Öğrenme Yetkinliği | Kendi bilgi ve becerileri eleştirisel bir yaklaşımla değerlendirip, öğrenim gereksinimlerini belirler. | |
| PÖÇ12 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Alanı ile ilgili gelişmeleri takip ederek, mesleğini daha ileri bir düzeye yönlendirir. | |
| PÖÇ13 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | A1-A2 düzeyinde yabancı dil(ingilizce) bilir,mesleği ile ilgili yabancı dilde iletişimi kurar. | |
| PÖÇ14 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Temel düzeyde bilgisayar işletim sistemleri,ofis uygulamaları ve klavye kullanımını bilir. | |
| PÖÇ15 | Yetkinlikler - İletişim ve Sosyal Yetkinlik | Türk diline kurallarına uygun, etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişimi kurar. | |
| PÖÇ16 | Bilgi - Kuramsal, Olgusal | Atatürk ilke ve inkılapları konusunda yeterli bilince sahiptir. | |
| PÖÇ17 | Beceriler - Bilişsel, Uygulamalı | Mesleki, etik bilimsel ve toplumsal değerlere sahiptir. | |
| PÖÇ18 | Yetkinlikler - Alana Özgü Yetkinlik | Küresel ve toplumsal değerler çerçevesinde iş sağlığı,iş güvenliği ve çevre değerlerinin bilincindedir. |
Haftalık Akış
| Hafta | Konu | Ön Hazırlık | Yöntemler |
|---|---|---|---|
| 1 | Elektronik belge nedir? | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Tartışma |
| 2 | EBYS ne işe yarar? (kamu örnekleri) | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 3 | Dosya/saklama planı nedir? | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 4 | Belge oluşturma ve yazı şablonları | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Soru-Cevap |
| 5 | İmza ve onay işlemleri | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Beyin Fırtınası |
| 6 | EBYS sisteminde gelen/giden evrak | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Gösterip Yaptırma |
| 7 | Incoming/outgoing documents in the EDMS | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Anlatım |
| 8 | Ara Sınavlar | Ders notlarını gözden geçirme | Ölçme Yöntemleri: Yazılı Sınav |
| 9 | Belge arşivleme ve yedekleme | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Gösterip Yaptırma |
| 10 | Evrak şablonu hazırlama (uygulamalı) | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Alıştırma ve Uygulama |
| 11 | Pratik belge gönderme senaryoları | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Gösterip Yaptırma |
| 12 | Proje araştırma | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Alıştırma ve Uygulama |
| 13 | Proje hazırlık | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Alıştırma ve Uygulama |
| 14 | Proje gerçekleştirme | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Proje Temelli Öğrenme |
| 15 | Project sunum | İlgili ders kaynağından ilgili bölüme çalışma | Öğretim Yöntemleri: Proje Temelli Öğrenme |
| 16 | Yarıyıl Sonu Sınavları | Ders notlarını gözden geçirme | Ölçme Yöntemleri: Proje / Tasarım |
| 17 | Yarıyıl Sonu Sınavları | Ders notlarını gözden geçirme | Ölçme Yöntemleri: Proje / Tasarım |
Öğrenci İş Yükü - AKTS
| Çalışmalar | Sayısı | Süresi (Saat) | İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ders (Sınav haftaları dahil değildir) | 14 | 2 | 28 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma (Ön çalışma, pekiştirme) | 14 | 2 | 28 |
| Değerlendirmeler ile İlgili Çalışmalar | |||
| Ödev, Proje, Diğer | 1 | 6 | 6 |
| Ara Sınavlar (Yazılı, Sözlü, vs.) | 1 | 8 | 8 |
| Yarıyıl/Yıl Sonu/Final Sınavı | 1 | 10 | 10 |
| Toplam İş Yükü (Saat) | 80 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (s) | 3,20 | ||
| AKTS | 3 AKTS | ||